Asamblea General Anual 2020 – Información Organizacional

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Comunidad Dzogchen Internacional Asamblea  General Anual 2020

Queridos miembros de la Comunidad  Dzogchen Internacional :

El Gakyil Internacional desea informarles sobre la preparación y  asistencia a la Asamblea General Anual (“AGM”) de la Comunidad Dzogchen Internacional  (“CDI”).

Realizar esta asamblea  anual (AGM) es una obligación legal de la Comunidad  Dzogchen Internacional (CDI) y -usualmente- esta reunión se lleva a cabo cada año el 30 de Abril  en forma física en Dzamling Gar, en Tenerife, España.

Este año, debido a la situación de la pandemia y la imposibilidad de viajar en forma segura:

  • tuvimos que posponer la asamblea hasta el otoño, de acuerdo con las indicaciones del Gobierno  Italiano;
  • la hacemos siguiendo los sitios online de los Gars y los Lings via nuestra Webcast y por  Zoom,  por el canal de video conferencia  (“Zoom”) como único modo legal posible que hemos hallado disponible;
  • vamos a centrarnos en los temas principales que debemos aprobar por ley , esperando que podamos organizar una asamblea AGM en persona lo antes posible.

La transmisión será realizada desde Dzamling Gar, Tenerife, España el viernes 30 de Octubre 2020 a las 2.00 pm, hora de verano de Europa Occidental (3.00 pm de CET).  La reunión será  de 2 horas de duración.

  1. La AgendaOficial de AGM será la siguiente :
  2. Aprobación del balance y el estado financiero del año2019*.
  3. Aprobación del presupuesto y de la propuesta del programa de actividades de laComunidadDzogchen Internacional para el año 2020*.
  4. Continuaciónde la oficina referidaal Presidente, Sr  Steven Landsberg y al miembro del BdD Mr. Fabio Maria Risolo.
  5. Renovación y designación delAuditor.
  6. Renovación y designación delos miembros del Colegio de Gekös (Colegio  de Garantes ).
  7. Presentaciónde la Tendencia de laMembrecía .
  8. Y cualquier otroasunto .

Referencia a la  NOTA DE CONVOCACION:

https://docs.google.com/document/d/1IruEMfdM5clauWG3xqQJx6bwg-2jJktsLV1IJVhjEG4/edit?usp=sharing

*Vamos a compartir con ustedes los documentos para que los conozcan antes de la Asamblea  CDI AGM

  1. Participación:

En relación a su participación pueden elegir entre las siguientes dos opciones:

2.1. Participacióde los miembros de la CDI en la Asamblea  AGM sin opción de voto 

Todos los miembros de la CDI que quieran  participar en la  AGM online sin posibilidad de votar pueden hacerlo  online via Webcast.  Esta  opción es adecuada para :

  • todos los miembros que sean miembros de los Lings Gars que no están alineados aún con la CDI (Kunsangar Sur y sus LingsTashigar NorteSamtengar y sus LingsGephelling) ;
  • los miembros que aún no han finalizado el pago de su membrecía al menos por 3 años en forma secuencial, más el corriente año (significa por lo menos desde 2017 hasta  2020 en forma secuencial ).

La  AGM por  webcast en Practicando Juntos Estará Cerrada .

https://webcast.dzogchen.net/index.php?id=practicing-together-closed-html5

Para acceder a esta página , necesitan usar la credencial válida que usan normalmente para acceder a su perfil en  www.dzogchen.net

2.2. Participacióde los miembros de  la CDI en la Asamblea  AGM con opción de votar

Todos los miembros de la  CDI que quieran participar en la asamblea AGM online y deseen votar tienen que ser miembros de los Lings Gars que están legalmente alineados con la CDI , que hayan pagado su membrecía- al menos por 3 años en forma secuencial- más el año actual (significa que -al menos- estén pagos desde 2017 hasta  2020 en forma secuencial ) y tienen que estar presentes físicamente o  via Proxy voting* (Poder para votar ) en su Ling o Gar.

*Votación por Poder : Cada miembro que sea elegible  para votar y quiera votar puede nombrar a un Apoderado  que vote en su nombre . El Apoderado necesita ser un miembro válido de la CDI.  Esto necesita ser realizado por escrito y los Gakyils locales serán responsables de chequear la validez  del poder otorgado para votar.

La asistencia a la Asamblea AGM con voto será realizada via Zoom por el canal de  video conferencia  (“Zoom”)que será provisto a todos los Gakyils de los Gars Lings afiliados antes de la asamblea  AGM , para que ellos puedan organizar la reunión local de la Asamblea en el lugar de sus Lings o Gar en el día de la AGM de la CDI , y conectarse al  canal de Zoom CDI AGM   (sólo una conexión para cada Ling y Gar) con todos los miembros que estarán físicamente presentes y sean elegibles y estén  interesados en participar.

La votación será realizada en tiempo real y los Gakyils de los Lings y Gars serán responsables de comunicar el resultado de la votación a la CDI en tiempo real via  Formulario de Google preparado con el fin de votar. Sólo los resultados  que sean comunicados via Formulario Goggle serán contados.

Por favor: chequeen con el Gakyil local  la posibilidad de asistir a esta video conferencia por ZOOM de la AGM de la CDI en sus premisas locales.

  1. Preguntas yRespuestas  (“Q&A”)

En el caso que tengan algunas preguntas para dirigir al presente Gakyil Internacional de la CDI relacionada con la CDI por favor dirijanlas- al menos- 3 días antes de la reunión , a través del siguiente Formulario Google :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMOMoUmuYlaD1-UM8Ch0FWlcRtYUH1EHwWuSfb3qaOM9U_wg/viewform

El Gakyil Internacional tratará de responder todas las preguntas sobre la Asamblea AGM considerando los límites de la AGM.

Saludos cordiales ,

Gakyil Internacional 

Traducido por . Laura Yoffe